Profitez de l’aide locale des régions

TPE, PME, Artisans, Commerçants, le saviez-vous ?

De nombreuses régions, comme celle des Hauts-De-France, peuvent vous aider financièrement dans votre transformation numérique. Sous réserve d’avoir un vrai projet de transformation, et non pas juste la création d’un site vitrine, les régions financent votre projet sous forme de chèque ou subvention.

Les bénéficiaires de l’aide des régions

Les bénéficiaires sont généralement fixés en fonction du statut juridique. Une TPE ou PME de type S.A., S.A.R.L, S.A.S… sera sans doute éligible. Un commerçant enregistré à la chambre des commerces le sera également. Par contre, un auto-entrepreneur aura rarement la possibilité d’obtenir cette aide à la transformation numérique.

Les dépenses de transformation numérique

Certaines dépenses sont éligibles à cette aide. Les modalités diffèrent d’une région à une autre.

Quand on pense transformation numérique, on pense généralement Site internet et pourtant cela ne suffit pas. Même si certaines aides régionales vous proposent une subvention d’environ 500 €HT pour créer votre vitrine sur le web en période de COVID, les aides plus importantes concerneront des projets plus ambitieux avec une vraie stratégie de développement digital.

Ainsi, l’investissement dans une boutique en ligne proposant la livraison à domicile et le paiement en ligne, est plus dans la cible. Le commerçant privilégiera une solution hybride avec le click&collect (retrait en boutique ou magasin) pour garder un lien avec sa clientèle locale. L’investissement dans des outils de marketing digital permettant de cibler votre clientèle et faire de la prospection avec de l’emailing (envoi d’email en masse) peut compléter votre projet. L’achat d’un progiciel de gestion (compatibilité, logistique, RH…) peut s’intégrer dans le projet afin d’optimiser vos processus internes et réduire vos frais de fonctionnement.

Le référencement payant (exemple : achat de mot clé chez Google) n’est pas toujours financé par la région. Il faut bien vérifier la faisabilité auprès de l’institution pour valider votre projet avant d’engager des dépenses non subventionnables.

L’équipement informatique (pc de bureau, pc portables, serveurs de stockage, smartphones et tablettes…) est parfois éligible aux subventions régionales dans la mesure où il s’intègre dans un vrai projet de transformation numérique.

Les formations (administration d’un site internet, réseaux sociaux, outils collaboratifs, marketing digial…) peuvent également être financées selon les régions.

Le projet de transformation numérique

Le projet de transformation numérique devra donc être bien construit. Le projet doit s’appuyer sur une stratégie de développement numérique, fixer des objectifs et s’adosser à un plan d’actions planifiées dans le temps.

La période de pandémie COVID-19, et parfois la baisse d’activité et l’occasion pour se poser et étudier son business plan. Des opportunités de développement commercial peuvent être détectées. L’entreprise peut en profiter pour remettre à plat ses processus et étudier comment réduire ses couts de fonctionnement en automatisant certaines taches avec des solutions digitales.

Apporter plus de mobilité à ses équipes, avec des équipements dédiés (smartphones, tablettes…), ou s’adapter aux mesures de confinement avec le télétravail, poussent les entreprises à investir dans du matériel et des logiciels (ex : outil collaboratif à distance) adéquats.

Les montants des aides régionales

Les aides sont très variables d’une région à une autre, mais restent intéressantes dans tous les cas. Dans la région Hauts-De-France, l’aide peut couvrir 40% d’un investissement de 30 000 €HT d’une PME, soit une aide pouvant atteindre jusqu’à 12 000 €HT. La région Pays de la Loire propose également une aide pouvant couvrir 50% de l’investissement avec un plafond de 15 000 €HT. Un dernier exemple avec la région Nouvelle Aquitaine, qui subventionne jusqu’à 50% d’un e-shop pour un commerçant, la subvention est plafonnée à 5000 €HT.

Les démarches pour obtenir l’aide de votre région

Un dossier sera nécessaire pour présenter le projet. Pendant cette période de pandémie, les inscriptions se font généralement en ligne ou via une adresse email. Certaines régions exigeront également la signature d’une convention. Même si la volonté du gouvernement est de simplifier les démarches (exemple : via un simple formulaire en ligne), la qualité du dossier soumis n’en reste pas moins importante. Si le digital ou l’informatique n’est pas votre cœur de métier, privilégiez l’aide d’un expert afin d’éviter un aller/retour administratif qui vous détournement de votre cœur de métier.

Comment MeAkMi peut vous aider ?

MeAkMi peut non seulement vous aider à établir un projet de transformation numérique mais MeAkMi peut vous aider dans les démarches en vous accompagnant dans l’élaboration de votre dossier administratif.

Via quelques ateliers, MeAkMi récolte le besoin et les objectifs de votre entreprise. MeAkMi vous conseille ensuite sur les différentes solutions à mettre en œuvre (achat, conception, formation…) pour élaborer votre projet. Sous forme d’un cahier des charges, accompagné au besoin d’un support de présentation (si besoin de le soutenir devant une instance de décision), MeAkMi se charge de la formalisation des éléments d’information constituant votre projet.

MeAkMi peut ensuite vous fournir tout ou partie de ces solutions digitales (e-shop, site vitrine…), ou selon la dimension de votre projet, vous accompagner dans le cadre d’un éventuel appel d’offre pour trouver le meilleur partenaire pour votre entreprise. L’objectif sera de vous simplifier les démarches et d’optimiser votre temps pour vous concentrer sur votre business.